Żaden termin procesowy nie umknie w skrzynce mailowej.

Kancelarie i działy prawne dostają od nas system spraw, który pilnuje terminów, liczy godziny i daje klientowi wgląd w postęp bez kolejnych maili.

Co zwykle nie działa

Terminy w kalendarzu jednej osoby
Urlop lub choroba prawnika oznacza ryzyko przeoczenia terminu.
Godziny wpisywane w piątek z pamięci
Rozliczenia z klientem są niedoszacowane, a raporty powstają ręcznie.
Dokumenty w wielu wersjach
Projekt umowy krąży jako „wersja_final_2_poprawki.docx”.

Zarządzanie sprawami, terminy procesowe, rozliczanie godzin i portal klienta.

Uproszczony, działający fragment systemu, który budujemy dla firm z branży. Możesz go przetestować.

Sprawy zespołu procesowego

Moduły łączymy w jeden system lub wdrażamy pojedynczo, zaczynając od tego, co da najszybszy efekt.

Rejestr spraw
Strony, sygnatury, sąd, dokumenty i notatki w jednej kartotece.
Terminarz z alertami
Terminy liczone od doręczenia, przypomnienia dla zespołu i zastępstwa.
Ewidencja czasu
Stoper przy sprawie, stawki per klient i raporty do faktury.
Szablony pism
Generowanie pism i umów z danych sprawy, z wersjonowaniem.
Portal klienta
Status sprawy, dokumenty do podpisu i bezpieczna wymiana plików.
Integracja z PI
Pobieranie zdarzeń z Portalu Informacyjnego Sądów do kartoteki sprawy.

1
Rozmowa i warsztat
Godzinna rozmowa, potem warsztat z zespołem. Spisujemy procesy, problemy i to, co da najszybszy efekt.
2
Prototyp w Figmie
Klikalny projekt kluczowych ekranów, który testujesz z pracownikami lub klientami, zanim powstanie kod.
3
Pierwsza wersja w 8–12 tygodni
Budujemy w dwutygodniowych sprintach. Po każdym widzisz działający fragment systemu.
4
Wdrożenie i rozwój
Szkolenie, migracja danych, wsparcie i dalsze moduły według priorytetów.